Biuletyn nr 17
Szanowni Państwo,
Mijający tydzień obfitował w wiele spotkań i działań organizacyjnych. Pracownicy Wydziału Zdrowia i Wydziału Informatyki nadali uprawnienia dostępu do systemu KSAT. To jest działanie niewidoczne z punktu widzenia zewnętrznych obserwatorów, lecz bardzo ważne z punktu widzenia ochrony danych osobowych i zapewnienia przetwarzania danych wyłącznie przez osoby upoważnione. Nadano też strukturę wewnętrzną CUW i wszystkim placówkom, które będą przez Centrum obsługiwane. Dzięki temu będzie można w przyszłym tygodniu rozpocząć szkolenia z systemu KSAT. Rozpoczniemy je w poniedziałek od szkoleń dla dyrektorów placówek i pracowników, którzy będą wspierać zlecanie z placówek poszczególnych zadań do CUW. W trakcie szkolenia przekazane zostaną dyrektorom konta bezpiecznej poczty elektronicznej obsługiwanej przez Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe.
Ważnym przedsięwzięciem organizacyjnym było zebranie adresów e-mail wszystkich pracowników przechodzących z placówek do CUW. Pozwoli to na udostępnienie tym pracownikom samodzielne zapoznawanie się z zasadami działania systemu KSAT w formie szkoleń e-learningowych. Każdy z pracowników, na wskazany adres e-mail otrzyma kody dostępu do platformy e-learningowej, pozwalające na samodzielne szkolenie z komputera umieszczonego w dowolnym miejscu, podłączonego do sieci Internet.
Załatwione zostały też różne sprawy formalne. CUW ma już prawnie wymagane oznaczenia: REGON (369153456) i NIP (9721282826). Założone została strona Biuletynu Informacji Publicznej i skrzynka na EPUAP. Trwają prace związane ze zgłoszeniem placówki do ZUS.
Uzgodniono z ZUS sposób równoległego przekazywania informacji o elektronicznych zwolnieniach lekarskich do placówek i do CUW. Dzięki temu wyeliminowane zostaną dodatkowe przebiegi informacyjne. Omówiono także zasady przekazywania świadczeń mieszkańców domów pomocy społecznej na wyodrębnione rachunki. Prace w tym zakresie będą kontynuowane w przyszłym tygodniu. Wymagają one jeszcze konsultacji z Wydziałem Finansowym. obsługującym poznański samorząd Bankiem PKO BP i innymi oddziałami ZUS. Plan ten będzie też przedmiotem szczegółowych uzgodnień z dyrektorami domów pomocy społecznej.
Ważną zmianą, o której chciałbym poinformować jest zmiana terminu szkolenia zapowiadanego w biuletynie nr 15. Szkolenie z tworzenia treści stron internetowych w Miejskim Informatorze Multimedialnym , dla przedstawicieli zespołów żłobków (w niektórych wygasły umowy) przewidziane było na 18 stycznia. Z powodów organizacyjnych musi zostać przełożone na 23 stycznia. Pozostałe założenia nie ulegają zmianie: szkolenie odbędzie się w godzinach 900 - 1100 w sali 317 siedziby WZiSS przy ul. 3 Maja 46, a poprowadzi je p. Wojciech Pelc z Wydziału Organizacyjnego.
Pozdrawiam
Piotr Kołodziejczyk