Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Wykształcenie wyższe lub średnie, pełna zdolność do czynności prawnych, mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarza szkoły, znajomość programów MS Office oraz Excel, znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją, obsługa platformy SIO, obsługa e-sekretariatu, odpowiedzialność, zaangażowanie, dyskrecja, dokładność, sumienność, wysoki poziom kultury osobistej.

Zakres obowiązków:

prowadzenie zasobów kancelaryjnych; dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej w systemach obowiązujących w szkole; kierowanie ruchem gości i interesantów, organizacja spotkań z dyrektorem szkoły; zamawianie druków szkolnych: dzienniki, legitymacje, świadectwa szkolne, itp.; dbanie o właściwe zabezpieczenie i archiwizację dokumentacji szkolnej, opracowanie sprawozdań SIO i innych dotyczących spraw uczniowskich; wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ewidencji; prowadzenie ksiąg uczniowskich, obsługa e-sekretariatu; prowadzenie procesu przyjęć uczniów do szkoły, obsługa dokumentacji rekrutacyjnej; wydawanie zaświadczeń uczniom i innym instytucjom i prowadzenie ich ewidencji; nadzór nad ubezpieczaniem uczniów.

Uwagi:

praca od sierpnia 2024r.