Biuletyn nr 14
Szanowni Państwo,
W mijającym tygodniu rozpoczęto proces wyposażania siedziby CUW. We wtorek i środę do żłobka Balbinka dostarczone zostały meble pozwalające na przygotowanie operacji logistycznej translokacji akt osobowych i sprzętu komputerowego. W pomieszczeniach archiwum ustawione zostały szafy aktowe, do których na początku marca przenoszone będą akta osobowe pracowników placówek obsługiwanych przez CUW.
Przewieziono też stoliki komputerowe i kontenery oraz fotele obrotowe. Ta ułatwi planowaną na przełom lutego i marca operację konfigurowania w siedzibie CUW przewiezionych z placówek komputerów. Kończy się równolegle prowadzona inwentaryzacja eksploatowanego dla potrzeb zadań przejmowanych przez CUW sprzętu komputerowego i łącz telekomunikacyjnych. Oba przedsięwzięcia zostały przeprowadzone dzięki zaangażowaniu pracowników Wydziału Zamówień i Obsługi Urzędu oraz Wydziału Informatyki.
W trakcie rozmów z Dyrektorem WZiOU ustalono też zasady wsparcia przez pracowników Wydziału osób odpowiedzialnych w CUW za realizację zamówień publicznych. Takie podejście zapewni jednolitość działania i ułatwi ewentualne tworzenie w przyszłości wspólnych, większych grup zakupowych.
Trwały dalsze prace związane z przygotowywaniem procedur wewnętrznych. Między innymi do uzgodnień w wydziałach Urzędu Miasta skierowany został projekt dokumentu "Instrukcja kancelaryjna CUW". Po naniesieniu ewentualnych uwag ten ważny projekt dokumentu zostanie poddany pod opinię placówek.
Przygotowywane są także programy szkoleń dla pracowników przechodzących do CUW. Są one zmienione w stosunku do tych, które były zastosowane w czasie szkoleń pracowników DPS Bukowska, usuwają bowiem zaobserwowane mankamenty procesu szkoleń.
A "propos szkoleń! Ponieważ w nadchodzącym Nowym Roku czeka nas wiele zmian wymagających między innymi zmiany realizowanych procesów i zbliżają się Święta Bożego Narodzenia, w czasie których zwykle obdarowujemy się prezentami. W imieniu zespołu przygotowującego proces zmian chciałbym przekazać Państwu prezent. Książkę, która pomoże każdemu kto ją przeczyta, z większym zrozumieniem podejść do zadań, które stoją przed nami. Jej autorem jest prof. Andrzej Blikle, informatyk i... cukiernik. Mottem książki jest zdanie Fridricha von Hayeka "Rozwój polega na tym, że nieliczni przekonują wielu. Nowe myśli muszą się gdzieś pojawić, zanim będą mogły stać się poglądami większości." Z nadzieją, że lektura książki pomoże nam sprostać stojącym przed nami wyzwaniom i urzeczywistnić słowa wielkiego Noblisty, życzę Państwu spokojnych i rodzinnych Świąt Bożego Narodzenia.
Piotr Kołodziejczyk